Im Folgenden seht ihr eine Prüfungsaufgabe, die ähnlich auch in der Projektwoche vorkommen wird. Anhand dieser Aufgabe erarbeiten wir die notwendigen Inhalte gemeinsam. Die Projektprüfung I legt den Schwerpunkt auf die Bereiche Arbeits- und Zeitplanung, Kriterienentwicklung und Kostenkalkulation. Zusätzlich beschäftigen wir uns mit verschiedenen Darstellungsformen für die Ergebnisse.
Projekt - Planung einer Klassenfahrt
1.2) Aufgaben im Arbeitsplan identifizieren:
1. Projektziel klären
Fragt euch: Was genau soll am Ende erreicht sein?
Beispiel für das Klassenfahrt-Projekt: Das Ziel ist, eine lehrreiche und unterhaltsame Klassenfahrt zu organisieren, die das Budget einhält.
2. Große Projektbereiche festlegen
Überlegt, welche Hauptthemen oder großen Aufgabenbereiche die Projektprüfung umfasst.
3. Hauptaufgaben in kleinere Schritte aufteilen
Nehmt jeden großen Bereich und überlegt, welche Schritte konkret nötig sind, um diesen Bereich zu erledigen.
Beispiel für den Bereich Kriterien festlegen: Kriterien brainstormen, Kriterien bewerten und gewichten, Bewertungstabelle erstellen.
4. Aufgaben priorisieren und zeitlich ordnen
Überlegt, welche Aufgaben zuerst erledigt sein müssen und welche später folgen können.
5. Verantwortlichkeiten festlegen
Klärt, wer im Team welche Aufgabe übernimmt.
Notiert die Aufgaben am besten in einer Tabelle mit Spalten für Hauptaufgabe / Unteraufgabe
, Verantwortlich
, und Deadline
. So behaltet ihr den Überblick und könnt eure Planung einfach anpassen.
2.1 Kriterien auswählen und gewichten
Was sind Kriterien?
Kriterien sind die Punkte, die ihr bei eurer Entscheidung berücksichtigen wollt. Bei der Planung einer Schulfeier könnten die Kriterien zum Beispiel folgende sein:
Kosten: Wie viel Geld kostet die Feier?
Verfügbarkeit von Räumlichkeiten: Ist der Platz für die Feier verfügbar?
Anzahl der Teilnehmer: Wie viele Leute können an der Feier teilnehmen?
Aktivitäten/Unterhaltung: Welche Aktivitäten oder Unterhaltungsangebote gibt es?
Logistik: Ist der Zugang zur Feier einfach? Gibt es genug Parkplätze?
Warum die Kriterien gewichten?
Die Gewichtung hilft euch, zu entscheiden, welche Kriterien am wichtigsten sind. Ihr könnt eine Skala von 1 bis 5 verwenden:
1 = weniger wichtig
5 = sehr wichtig
Beispiel für die Gewichtung:
Hier seht ihr, dass die Kosten am wichtigsten sind, gefolgt von der Verfügbarkeit.
2.4) Auswertung und Entscheidung
Hier ist eine Beispiel-Tabelle für die Bewertung und Punktevergabe für die Planung der Schulfeier. Die Tabelle enthält die wichtigsten Kriterien, die im Vorfeld festgelegt wurden, und eine Gesamtpunktzahl, mit der das Team die verschiedenen Ideen für die Feier bewerten und vergleichen kann.
Beispiel für die Berechnung der Gesamtpunktzahl: Kinonacht
Begründung der Entscheidung
Die Kinonacht ist mit 83 Punkten das Konzept, das die besten Gesamtmerkmale für die Schulfeier bietet. Die hohe Punktzahl in „Kosten“, „Anzahl der Teilnehmer“ und „Logistik“ macht es zu einer geeigneten Wahl für das Budget und die Teilnehmerzahlen.
3.1) Kostenaufstellung
Warum eine Kostenberechnung?
Egal, ob du eine Party planst oder in eine neue Wohnung ziehst, es ist wichtig, die Kosten im Voraus zu kennen. Das hilft dir:
Finanzielle Kontrolle: Du gibst nicht mehr Geld aus, als du geplant hast.
Kostenschätzung: Du kannst besser planen und weißt, was du dir leisten kannst.
Vergleichsmöglichkeiten: Du kannst die Preise verschiedener Anbieter vergleichen und entscheiden, was am besten passt.
Schritt 1: Eine Liste mit allen Posten erstellen
Überlege dir, was du für deine Veranstaltung oder deinen Umzug brauchst. Liste dann alles in Kategorien auf, damit du nichts vergisst.
Beispiele:
Veranstaltung: Raum, Verpflegung, Dekoration, Technik, Musik, Personal (z. B. DJ).
Schritt 2: Preise recherchieren
Finde heraus, wie viel jede Sache kostet. Du kannst im Internet recherchieren, Angebote vergleichen oder im Geschäft nachfragen.
Beispiele:
Veranstaltung: Preise für den Raum, Kosten für Snacks, Getränke und Technik (z. B. eine Musikanlage).
Schritt 3: Kostenübersicht erstellen
Erstelle eine Tabelle oder Liste, um alles übersichtlich zusammenzufassen. Trage die geschätzten Kosten ein und rechne die Gesamtsumme aus.In diesem Beispiel würde die Veranstaltung 215,00 € kosten.
Für andere Szenarien können die Berechnungen und Tabellen anders aussehen. Für die Kosten einer Wohnung gibt bspw. Fix- und Nebenkosten.
Schritt 4: Budget überprüfen und anpassen
Ist das Budget zu hoch? Überlege, ob du weniger bestellen oder günstigere Alternativen finden kannst.
